Zorg als ZZP-er voor een goed back-up systeem!

article header image

Als freelancer / ZZP-er kun je jezelf en je bedrijf in grote problemen brengen als je geen back-ups maakt van je werk. Een harde schijf gaat wel eens stuk, je overschrijft per ongeluk de presentatie waar je de hele dag aan gewerkt hebt, of nog erger, er wordt ingebroken of er breekt brand uit. Een dag werk kwijt omdat PowerPoint crasht en je al die tijd niet hebt opgeslagen is ellendig. Een kapotte harde schijf kan betekenen dat je alles kwijt bent: je archief, de klanten waar je mee bezig bent, je e-mail historie, je boekhouding. Je moet er niet aan denken! Een freelancer zal niet zo snel zijn bedrijf opgeven, maar ik heb wetenschappelijk onderzoekers meegemaakt die door een laptop crash hun proefschrift kwijt waren dat ze de 5 jaren eraan voorafgaand bij elkaar hadden gebuffeld, en besloten om dan maar niet te promoveren. En over de impact van een inbraak of brand hoeven we het al helemaal niet te hebben.

Kortom, zorg dat je een gedegen backup systeem hebt! Er zijn 3 duidelijk verschillende situaties waarvoor je zou moeten overwegen een backup mechanisme in het leven te roepen:

1) Zelf per ongeluk een bestand overschrijven of verwijderen, of bescherming tegen het crashen van een applicatie.
2) Een hardware of software (Operating System) probleem.
3) Rampscenario’s als inbraak of brand.

Frappant is dat men zich in het algemeen vooral beschermt tegen situatie 2 (en 3), terwijl 1 verreweg het meest voorkomt, al moge duidelijk zijn dat de impact in situatie 1 een stuk kleiner is dan in situaties 2 en 3. Als voormalig systeembeheerder kan ik iedereen aanraden om hier in ieder geval bij stil te staan, en een keuze te maken waartegen je jezelf wilt beschermen, en welke risico’s en mogelijke consequenties je aanvaardbaar vind.

1) Ik heb mezelf in de loop der jaren de gewoontes aangeleerd, om regelmatig op ‘save’ te drukken, en met versienummers te werken. Op die manier kun je bij een onherstelbare fout altijd terug naar de vorige versie, en blijft de schade beperkt. Je kunt een hele server neerzetten, maar als je het zelf fout doet kun je nog steeds dagen werk kwijt zijn! Het lastigste punt in dit geval is de discipline die je zult moeten opbrengen, dit is niet voor iedereen even gemakkelijk.

Als extra tip voor Windows/Outlook gebruikers: Ga nooit een bestand dat je via e-mail hebt ontvangen rechtstreeks bewerken! Sla het bestand op je harde schijf op, open dat, en ga ermee aan de slag! Outlook werkt soms onduidelijk, en is niet altijd even stabiel, wat tot gevolg kan hebben dat je denkt het te hebben opgeslagen, maar je de wijzigingen uiteindelijk toch niet hebt bewaard (meestal omdat je ook de e-mail moet opslaan en dat wordt vaak vergeten).

2) Om jezelf hiertegen te beschermen zul je met een externe opslagmethode aan de slag moeten, zoals een externe harde schijf, CD’s, DVD’s of een server, en een backup applicatie. Zelf gebruik ik het gratis programma (klik op link om naar downloadpagina te gaan) op mijn Windows 7 systeem. Het is een simpel programmatje, waarmee ik synchroniseer naar een NAS systeem van met 2 harde schijven in een RAID1. Voor wie dit abracadabra is: een NAS systeem is een soort externe harde schijf met server-functionaliteiten: een netwerkaansluiting, en allerlei extra mogelijkheden. Zo gebruik ik hem ook als webserver om de websites die ik bouw te testen. Een RAID1 betekent dat beide schijven aan elkaar gespiegeld zijn. Wat ik opsla, wordt op beide disks opgeslagen. Als er één schijf stuk gaat, draait de ander gewoon door, en kan ik de kapotte gewoon vervangen. Een alternatief voor Bart is het eveneens gratis programmatje van Microsoft. Beide programma’s zijn simpel en beperkt. Als dit onvoldoende voor je is, zijn er veel betaalde pakketten met meer mogelijkheden (, de (gelijk inclusief brandprogramma, videobewerkingssoftware, etc), , etc). Met sommige van deze applicaties kun je zelfs een ‘image’ (complete backup) van je Windows en applicatie-installatie maken zodat je na een crash van je systeemschijf weer snel up-and-running bent!
De software die ik hierboven genoemd heb is allemaal bedoeld voor Windows. Van Apple heb ik weinig verstand, wie kan deze informatie aanvullen in de comments?

Ik raad iedereen trouwens af om te back-uppen naar brandbare CD’s of DVD’s. Maar al te vaak blijken die op het moment dat je ze nodig hebt, niet helemaal in orde. (Bovendien moet je weer gaan bijhouden wat er op staat en is het meer werk.) Dit risico is met een harde schijf echt veel kleiner! Als je de schijf regelmatig gebruikt, zul je het eerder merken als er iets aan de hand is, en als het dan aan de hand is, heb je het nog op je laptop/desktop staan.

3) Om je te wapenen tegen inbraak, brand en andere rampen, zul je je backup op een andere locatie moeten bewaren. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden, maar de meest voor de hand liggende is natuurlijk een online backup. Als je een website hebt, is het wellicht een mooi gratis alternatief (denk wel aan de gebruikte bandbreedte, hier zit meestal een maandelijkse limiet op, waarboven je per GB moet bijbetalen, en aan het feit dat als je de backup aanzet, je de verbinding naar je website voor bezoekers mogelijk flink vertraagt!) om het op je webserver op te slaan d.m.v. FTP. Je kunt ook één van de online backup-diensten gebruiken. Er zijn gratis oplossingen, zoals, maar de gratis methodes hebben allemaal zo hun beperkingen. is een goedkope optie met een stuk minder beperkingen en heeft verschillende mogelijkheden. is ook een interessante optie (voor dezelfde prijs te combineren met mooie e-mail oplossing), al werkt de Google Drive software niet altijd even goed, is een interessante goedkope optie, en er is zelfs een vergelijkingssite: .

Zelf maak ik sinds een aantal jaren gebruik van , dat alle gewenste mappen synchroniseert met (bijvoorbeeld) Google Drive.

Nu kun je aan de slag! Iedereen moet voor zichzelf inschatten of het risico op de drie verschillende situaties de investeringen waard zijn. Belangrijk is in ieder geval dat je hier een bewuste keuze in maakt, zodat je later niet voor verassingen komt te staan. Veel succes!

foto Boris Hoekmeijer
Ik ben Boris Hoekmeijer, webdesigner en grafisch vormgever in Voorhout, middenin de Bollenstreek.

Sinds 2010 ben ik als zelfstandige ondernemer bezig, en als een vis in het water! Ik vind het geweldig om voor elke nieuwe klant of elk nieuw project weer vanuit een ander perspectief een prachtige website of logo voor u te ontwerpen. Neem gerust even contact op als u vragen heeft, of voor een vrijblijvende offerte.

Met vriendelijke groet,
Boris
© 2011 ★ Gepubliceerd: April 5, 2011
4 Comments

  • Stephan de Vries says:

    +1 voor Dropbox.

    Daarnaast voor iedereen die werkt met websites is Github een must, backup versiecontrole, de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan je project te werken zonder elkaar te overschrijven.

    • Boris Hoekmeijer says:

      Dat is een goede aanvulling, dankjewel!
      Ik heb het artikel overigens niet geschreven met webdesigners in mijn achterhoofd, aangezien die meestal wel e.e.a. van techniek weten, en dus (denk ik 🙂 ) minder snel de mist in zullen gaan door niet te backuppen. Het ging me vooral om de mensen die weinig van techniek (willen) weten.

  • David says:

    Hi Boris,

    Goed verhaal. Denk ook aan Dropbox als gratis online backup alternatief.
    -2GB gratis encrypted online storage.
    -Tot 8GB als je mensen uitnodigd om ook Dropbox te gebruiken, waarbij de uitgenodigde ook meteen extra storage krijgt (Dropbox)
    -Ook een app voor iPad / iPhone / Android
    -Mogelijkheid tot sharen met andere dropbox gebruikers
    -Mogelijkheid tot aanbieden van bestanden aan niet dropbox gebruikers
    -Online photo album
    -Etc..

    Met de betaalde optie kun je tot 100GB komen.

    Erg handig voor het delen van bestanden tussen verschillende computers en devices, altijd en overal beschikbaar en uiteraard dus een online backup 🙂

    Groeten,
    David.

    • Boris Hoekmeijer says:

      Hey David,
      bedankt voor de aanvulling, da’s inderdaad een handig alternatief als je backups niet te groot zijn, en vooral als je bestanden wilt delen. Voor mijn eigen backup zal ik een ‘onbeperkte ruimte’ optie moeten zoeken 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

NAVI

Deze website maakt gebruik van cookies. Hoe zit dat?

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close